询价文件准备
怎样准备一份完整的光伏组件 RFQ？
建立对齐技术范围、文件、数量、交付和商务回复格式的组件询价文件。
简短回答
有效的询价文件（RFQ，request for quotation）应让所有供应方基于同一判断条件回复，包括项目和目的地、指定型号或性能范围、数量、技术边界、所需文件、检验、交付、进度、报价格式和偏差流程。
询价文件准备
明确产品但避免无效限制
型号固定时写明准确型号；允许备选时写出可测量要求，并要求完整偏差表，不能只接受模糊的“同等品”。
明确交付与文件范围
列明目的地、数量口径、包装数据、贸易术语、要求日期、认证、质保文件、规格书语言和送审期限。
统一供应方回复格式
提供价格表和回复清单，要求按同一顺序说明有效期、付款、排除项、交期、制造来源、型号版本和附件名称。
可附在 RFQ 的回复表
给每个投标方相同字段，并保留例外说明位置。
- 技术回复
- 所需判据 / 所报准确型号及数值 / 规格书页码 / 证书或质保附件 / 满足或偏差。
- 商务回复
- 数量口径 / 单价总价 / 币种 / 贸易术语及地点 / 排除项 / 付款 / 有效期 / 报价进度，不使用网站推定值。
- 提交控制
- 供应方联系人 / 附件名称版本 / 截止时间 / 澄清日志 / 偏差决策人 / 需要时的授权签署。
记录模板：用项目证据填写提示项，保留未关闭问题；本模板不构成采购、安装或放行批准。
项目检查清单 · 询价文件准备
- 项目、目的地与应用
- 型号或可测量要求
- 数量与交付基础
- 技术和质量文件
- 商务表格与偏差表
FAQ
常见问题
RFQ 只问价格和瓦数可以吗？
不可以，这会产生范围不同且难以比较的报价。
可以邀请备选型号吗？
可以，但要求和偏差审核流程必须清楚。
何时列明所需文件？
应在 RFQ 中列明，让供应方在报价和承诺前确认。
Sunhorn
把通用阅读转化为具体型号核验。
提交应用场景、目标功率段、目的地和订单要求，以便根据项目核对准确规格书。